《现代交际礼仪课程》技能取证说明
我国入世后,随着商务交往的增多,秘书成为非常受欢迎的职业之一,而对秘书的要求也在不断提高。在人们过去的观念里,秘书就是打字员和办事员,而在国外,秘书属于行政管理范畴,且专业性非常强,对从业人员的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等都有较高要求,所以,拥有秘书证书已经成为进入这一行业的必要条件。 另外,鉴于秘书工作岗位的特殊性,秘书的形象也很重要。
秘书职业资格考试的申报程序如下:经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书,在本职业连续见习工作2年以上,考取五级秘书职业资格证书;连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书,考取四级秘书职业资格证书;已取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,考取得三级秘书职业资格证书;已取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,考取二级秘书职业资格证书。
秘书资格考试介绍
一、考核内容
(一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。 以上几部分题目中都可能考到利益的相关知识,包括礼仪基础知识、形象礼仪、商务礼仪、交际礼仪、求职礼仪等,因此《现代交际礼仪》与秘书考证联系密切。
(三)涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
二、考核方式
(一)书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。天津市已经采取机上考试形式。
(二)情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有2段录像,每段录像考10或15个知识点。天津市已经采取机上考试形式。
(三)任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
(四)综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
(五)业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
三、考核时间
(一)秘书职业考核时间为180分钟。
(二)各个考核内容的考试时间安排为:
阶段 |
时间安排 |
考试内容 |
试卷配分 |
考核方式 |
第一段 |
08:30~09:00 |
职业道德 |
20分 |
书面应答(对书面试卷上问题在答题卡上作答) |
09:00~09:40 |
基础业务素质 |
70分 |
书面应答(对书面试卷上问题在答题卡上作答) |
|
第二段 |
10:10~11:10 |
案例分析 |
60分 |
情景模拟(观看情景录像就书面问题进行笔答) |
11:10~12:00 |
工作实务 |
50分 |
任务解决(对书面提出工作任务进行书面回答) |
四、考核试卷
每一段考试的考卷装订为一本卷册:
1、第一段包括职业道德和基础业务素质两个部分,按先后顺序合并装订为一本卷册,考生使用一张答题卡作答。
2、第二段包括案例分析和工作实务两个部分,考生直接在卷册中的相应位置书面回答问题。
3、第三段为涉外秘书所考核的英语部分,考生直接在卷册上回答。
4、第四段为秘书职业资格二级所考核的内容及方式。
五、成绩计算
(一)各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线,有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。
(二)总成绩不及格,且仅一项成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。
(三)证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。
六、成效简介:
文秘专业一直将《现代交际礼仪》课程与《秘书资格证书》课程紧密联系,经过几年的实践,秘书资格证的通过率从50%提高到70%、85%、90%、100%。事实证明,我们的教学方法是正确的、得当的,增强了学生的成就感,帮助学生较好地就业。